Préparer et publier une course

Étapes

1. Ouvrez l’espace de votre association

   Connectez-vous, ouvrez l’espace organisateur et remplissez « Organiser les courses de votre association » : le nom de l’association, sa commune et, si vous l’avez, son numéro RNA ou SIREN. Après « Envoyer la demande », un administrateur vérifie l’association et ouvre votre espace ; une notification vous prévient.

   Ouvrir l’espace organisateur

2. Créez la course en brouillon

   « Créer une course », puis « Créer le brouillon ». Choisissez comment les candidatures sont confirmées : « Je valide chaque candidature » ou « Automatique tant qu’il reste des places ». Ensuite, chaque modification s’enregistre toute seule.

   Créer une course

3. Décrivez les missions et leurs créneaux

   Dans « Missions et créneaux », décrivez chaque mission et ses consignes, ajoutez ses créneaux avec leur horaire et leurs places, puis « Enregistrer la mission ». Cochez « Mission de signaleurs » pour demander le permis de conduire aux candidats et obtenir la liste pour la préfecture.

4. Publiez

   « Avant de publier » dit ce qui manque : le point de rendez-vous, l’e-mail du responsable, un numéro joignable le jour J pour le PC course, au moins une mission avec un créneau, et des dates à venir. Puis « Publier la course » : elle entre dans le catalogue.

5. Recrutez et répondez

   « Inviter mes bénévoles » donne un lien à partager. Chaque candidature se traite d’un geste : « Accepter » ou « Refuser ». « Écrire à tous » prévient d’un message les bénévoles confirmés, les candidats en attente ou tout le monde, et « Exporter la liste des bénévoles » la télécharge.

6. Le jour J

   « Jour J · PC course, annonces et main courante » ouvre le PC course : les alertes d’abord, puis chaque poste avec ses bénévoles pointés, les annonces et la main courante. Une personne venue aider sans inscription s’ajoute avec « Ajouter une personne sur place ».

Bon à savoir

• Plusieurs à organiser ? Un lien d’invitation, valable une semaine, fait entrer un co-organisateur dans l’association.
• L’année suivante, « Préparer l’édition suivante », dans « Réglages », recopie missions, créneaux, kit et carte en brouillon, un an plus tard.
• Pour essayer sans rien envoyer à personne, la démonstration s’ouvre sans compte, avec une association et des bénévoles fictifs.