Bénévol’Up remplace les tableurs, les groupes WhatsApp et les relances de la veille au soir : vos postes et créneaux en ligne, des bénévoles qui candidatent sans mot de passe, et une fiche de poste qui s’ouvre sur leur téléphone le jour J, même sans réseau.
Sans inscription ni formulaire. Données fictives, rien n’est envoyé.
Ce qui occupe vos soirées avant une course, et ce que Bénévol’Up en fait.
Dans les trois jours avant son créneau, chaque bénévole répond « Je serai là ». Vous voyez qui n’a pas répondu et vous écrivez à eux seuls.
Postes, créneaux, demandes, confirmés et places restantes au même endroit. La liste complète s’exporte en CSV quand vous en avez besoin.
Horaire, lieu, plan, consignes, kit et contacts du PC course sont sur la fiche de poste de chacun, enregistrée sur son téléphone.
Dupliquez la course : missions, créneaux, kit et carte repartent en brouillon, un an plus tard, le même jour de la semaine.
Ces captures et ces vidéos sont les écrans de la démonstration, avec une course et des bénévoles fictifs ; certains sont des aperçus de fonctions pas encore dans l’application.
Voir toutes les fonctionnalitésCréez la course en brouillon, découpez les missions en créneaux, décrivez le kit et dessinez les postes sur la carte. Publiez quand le rendez-vous et le contact sont arrêtés.
Écrivez aux confirmés, aux candidats en attente ou à ceux qui n’ont pas confirmé leur venue. Le message arrive sous la cloche, sur le téléphone, et par e-mail s’il reste non lu.
Les alertes en premier, chaque poste avec ses bénévoles pointés, les annonces à toute la course, le balai qui libère les postes et la main courante. Une personne venue aider s’ajoute sur place en un geste.
Le catalogue est public : commune, horaires, point de rendez-vous et, quand l’association l’annonce, kit remis sur place sont visibles avant même de créer un compte.
Vous choisissez un créneau, vous vous connectez avec Google ou par e-mail, vous déclarez être majeur·e et vous laissez un mot si vous voulez. L’organisateur confirme, ou la course confirme d’elle-même tant qu’il reste des places.
La confirmation, avec l’horaire et le rendez-vous, arrive sous la cloche et par e-mail si vous ne l’avez pas lue, et par notification sur votre téléphone si vous avez activé les notifications. Votre fiche de poste s’ouvre le jour J, même sans réseau.
Écrans de la démonstration, données fictives.
Quand l’association annonce un kit, la page de la course le dit avant même de candidater : ce qu’elle vous remet sur place — tee-shirt, coupe-vent, sifflet, chasuble — et ce que vous devez apporter vous-même, avec les quantités, les précisions utiles et ce qui est indispensable ou non.
De quoi éviter d’arriver en short un matin de novembre parce que personne n’avait pensé à le dire.
Les discussions sont dans Bénévol’Up. Si votre association utilise aussi Discord, ce module peut être allumé pour elle : chaque course a ses salons, ses vocaux par secteur et une modération automatique. Le registre des places et des confirmations reste ici ; Discord sert à se parler, pas à décider qui participe.
La démonstration s’ouvre tout de suite, sans compte : une association, des courses et des bénévoles fictifs, et les écrans du produit, dont quelques aperçus de ce qui vient. Rien n’est envoyé à personne ; « Réinitialiser la démo » remet tout en place.
Non. Le bénévole se connecte avec Google, ou avec un lien et un code reçus par e-mail. Il n’y a aucun mot de passe à retenir.
Seulement l’association qui a retenu le bénévole, et s’il a choisi de les transmettre. Une association ne voit jamais les inscrits d’une autre.
La fiche de poste est enregistrée sur le téléphone : elle s’ouvre sans réseau. Le pointage et le SOS attendent le retour du réseau pour partir, et si le SOS ne passe pas, le téléphone propose un SMS au PC course ; le 112 reste affiché.
Non. Bénévol’Up est une application Web : elle s’ouvre dans le navigateur et s’installe sur l’écran d’accueil de l’iPhone ou d’Android. Elle n’est pas dans les stores.
Demandez l’accès organisateur : notre équipe vérifie l’association et ouvre votre espace. Vous créez la course, publiez vos postes, validez les bénévoles et les prévenez tous d’un message, depuis le même endroit.
