Questions fréquentes, réponses sans détour
Ce que les bénévoles et les organisateurs nous demandent le plus souvent. Si une fonction est encore en essai, la réponse le dit.
Pour les bénévoles
Faut-il créer un mot de passe ?
Non. Vous vous connectez avec Google, ou avec un lien et un code à six chiffres reçus par e-mail, valables dix minutes. Il n’y a aucun mot de passe à retenir.
Faut-il un compte pour voir les missions ?
Non. Le catalogue est public : commune, date, horaires, point de rendez-vous et places restantes se lisent sans compte. La connexion vient au moment de proposer votre aide.
Qui confirme ma place ?
Selon la course, l’organisateur accepte chaque candidature, ou la place est confirmée tout de suite tant qu’il en reste. Dans les deux cas, la réponse arrive sous la cloche et par e-mail si vous ne l’avez pas lue.
Peut-on être bénévole avant 18 ans ?
Pas sur Bénévol’Up pour l’instant : chaque bénévole déclare être majeur avant de candidater.
Puis-je obtenir une attestation ?
Oui. Une fois votre créneau terminé, si vous étiez confirmé et présent, une attestation de bénévolat imprimable est disponible depuis « Mes missions ».
Vos données
Qui voit mon téléphone et mon e-mail ?
Seulement l’association qui vous a retenu, et seulement si vous avez choisi de les lui transmettre. Une association ne voit jamais les inscrits d’une autre, et rien n’est transmis tant que vous n’êtes pas retenu.
Et le responsable de mon poste ?
Il voit votre téléphone de 24 heures avant votre créneau jusqu’à 6 heures après sa fin, pour vous joindre le jour J. Il ne voit jamais votre e-mail.
Les messages de l’organisation passent-ils par mon adresse ?
Les messages à toute l’équipe partent depuis la plateforme : aucune adresse ne sort de Bénévol’Up, et personne ne reçoit la liste des autres bénévoles.
Le téléphone et le jour J
Faut-il télécharger une application ?
Non. Bénévol’Up est une application Web : elle s’ouvre dans le navigateur. Vous pouvez l’installer sur l’écran d’accueil — sur iPhone, Partager puis « Sur l’écran d’accueil » ; sur Android, « Installer l’application ». Elle n’est pas dans l’App Store ni dans Google Play.
Et s’il n’y a pas de réseau sur mon poste ?
La fiche de poste est enregistrée sur votre téléphone : elle s’ouvre sans réseau, avec l’horaire, le lieu, les consignes et les contacts. « Je suis à mon poste » et le SOS sont gardés et partent au retour du réseau, le SOS en premier. Si le SOS ne passe pas, le téléphone propose un SMS au PC course, et le 112 reste affiché.
Vais-je recevoir des notifications ?
Les notifications sur le téléphone sont en essai : la fonction est ouverte, mais leur réception n’est pas encore garantie sur tous les téléphones. Sur iPhone, il faut iOS 16.4 ou plus et l’application ajoutée à l’écran d’accueil. Dans tous les cas, les messages restent sous la cloche et partent par e-mail si vous ne les avez pas lus.
À qui arrive un SOS ?
Aux organisateurs de la course, sur le tableau du PC course, et au responsable de votre mission. En cas d’urgence vitale, appelez d’abord le 112.
Pour les organisateurs
Comment ouvrir l’espace de mon association ?
Connectez-vous et demandez l’accès organisateur. Notre équipe vérifie l’association et ouvre votre espace ; vous êtes prévenu par e-mail.
Peut-on être plusieurs à organiser ?
Oui. Invitez un co-organisateur par un lien valable une semaine : en l’ouvrant, il rejoint l’association.
Peut-on récupérer la liste des bénévoles ?
Oui, en CSV : mission, créneau, nom, coordonnées transmises, statut, venue confirmée et pointage. Une liste des signaleurs pour la préfecture et la main courante du jour J s’exportent aussi.
Faut-il tout ressaisir l’année suivante ?
Non. Dupliquez la course : missions, créneaux, kit et carte repartent en brouillon, un an plus tard. Les candidatures et les bénévoles ne sont pas copiés.
Bénévol’Up prépare-t-il le dossier préfecture ?
Pas en entier. Il fournit la liste des signaleurs, avec le permis de conduire déclaré ; le reste du dossier se constitue à part.
Peut-on essayer avant ?
Oui, tout de suite : la démonstration s’ouvre sans compte, avec une association, des courses et des bénévoles fictifs. Rien n’y est envoyé à personne.
Où en est chaque fonction sur le téléphone
Application web
Sur ordinateur comme sur téléphone, rien à télécharger pour candidater. Le jour J, votre fiche de poste s’ouvre même sans réseau ; le 112 reste le numéro des secours.
En serviceNotifications
Une fois activées dans « Ma fiche », les notifications devraient vous prévenir de la réponse à votre candidature, du rappel de la veille et des messages de l’organisation : sur iPhone (iOS 16.4 ou plus, une fois l’app ajoutée à l’écran d’accueil) et sur Android. Elles restent aussi sous la cloche, et partent par e-mail si vous ne les avez pas lues.
En essaiL’application sur l’écran d’accueil
Sur iPhone : Partager, puis « Sur l’écran d’accueil ». Sur Android : « Installer l’application ». Bénévol’Up s’ouvre alors depuis son icône, comme une application ; sur iPhone, c’est la condition pour recevoir des notifications.
En essai
En essai : la fonction est ouverte, mais la réception sur téléphone n’est pas encore garantie.
Votre question n’est pas là ?
Les guides pas à pas et l’adresse pour écrire à l’équipe sont sur la page Aide. Pour voir un écran, la démonstration s’ouvre sans compte.